Удаленная работа из дома: как работать эффективно

Полезные правила самоорганизации для эффективной удаленной работы из дома

Перевод офисных работников на удаленку из-за коронавируса и карантина привел к массовой работе из дома. При этом рабочие будни офисных работников уже никогда не будут как прежде, многие поняли плюсы работы удаленных команд и научились ими управлять. Теперь даже после карантина многие задумались об эффективной работе удаленных команд. Давайте разберем простые правила эффективной организации работы из дома.

Об эффективной работе расскажет эксперт в области финансов и менеджмента Дмитрий Анатольевич Лошаков:

Для эффективной удаленной работы из дома очень важно сформировать и использовать полезные привычки. Разделите работу и дом максимально, что бы не пересекалось ни время ни место.

Во время объявленной эпидемии коронавируса опасно находится в людных местах, так как вирус передается контактным и воздушно-капельным путем, поэтому учимся работать удаленно.

Определите место для работы 

Для удаленной работы нужно определить дома конкретное рабочее место. Это должно быть именно место для работы. Старайтесь не делать никаких дел, кроме рабочих в этом месте.

Сделайте работу из дома ритуалом, так же как и в офисе сформируйте рабочие привычки:

1) Старайтесь работать в определенной одежде. Не работайте в трусах и пижаме, конечно смокинг одевать не обязательно, но наденьте одежду которая вас настроит на рабочий лад. Это хорошо мотивирует.

2) Не отдыхайте на рабочем месте. Если вы рубитесь за компом в DOOM, то старайтесь найти для работы в другое место в квартире. Разделите рабочее пространство и моста отдыха.

Оснастите рабочее место, купите оборудование 

Нужно заранее позаботиться о наличии необходимого для удаленной работы оборудования. Как правило, для удаленной работы нужен ноутбук, мышь, наушники и камера. Иногда могут потребоваться принтер, сканер и какое-то специальное оборудование и канцтовары. 

У вас должно не только самое необходимое, нужно позаботиться о вашем комфорте. Вы будете проводить по 8 часов в день на своем месте. Ваше удобство очень важное условие кофортной работы.  

Установите расписание: определите рабочее время и не отвлекайтесь на личные дела

Распорядок дня

Для эффективной работы и хорошего самочувствия нужно следовать простым правилам и выработать правильные привычки:

1. Рано ложиться спать и рано вставать. Не засиживаться допоздна. Ложиться спать раньше 12 часов ночи. Утром вставать не позднее 7-8 часов.

2. Ложиться и вставать в одно и тоже время. Организм скажет спасибо, он привыкает к определенному времени. Соблюдая распорядок вы будете более продуктивны, появится больше энергии.

3. Спать не меньше 7-8 часов. Это стандартное правило хорошего самочувствия.

4. В течении дня соблюдайте обычный распорядок и ритуалы. Если вы привыкли утром выпивать чашку кофе, то выпивайте до работы чашку кофе.

5. Не засиживайтесь за работой до поздна. Если вы хотите работать долго и эффективно, то заканчивайте работу в определенные часы. Иначе можно быстро выгореть и потерять эффективность.

Определите рабочие часы

Разделите рабочее и личное время и сделайте так, чтобы оно не пересекалось. Не делайте личные дела в рабочее время. Старайтесь избегать просмотра Ютуб, общения с детьми и друзьями в рабочее время.

Попросите семью, что бы не беспокоили вас в рабочие часы. Все дома должны понимать, что несмотря на то что вы дома, вы «на работе» и отвлекать вас нельзя.

Планируте дела на каждый день. Определи список важных дел на день, но не более 3-5.

Есть разные подходы, некоторые планируют только важных 3 дела на день. Я для себя определил такой подход: 1) пишу полный список из всех дел которые нужно сделать, 2) из общего списка выделяю дела на конкретный день, это может быть список с любым количеством дел, 3) определяю около 5 приоритетных задач на день.

Ведите тайминг рабочего времени

Контролируйте использование рабочего времени. Отключите во время работы все лишние программы и приложения, напоминания и уведомления, например в социальных сетях. Для блокировки приложений на смартфоне можно использовать QualityTime.

Используйте для контроля рабочего времени специальные программы трэкеры. Например трэкер Toggl, который поозволяет учитывать время. Существует множество аналогичных удобных и бесплатных программ для смартфона. 

Продуктивность. Начните выполнение задач с самых важных дел

Всегда хочется сделать легкие и неважные дела в начале дня. При этом если начать с легких дел, то большая часть дня может пройти в чтении почты и телефонных разговорах. Надо начать именно самое важное дела из списка на сегодняшний день.

Еще одно правило гласит, задачи на выполнение которых нужно до 3 минут выполняйте немедненно.

Небольшие задачи не имеющие точного пасписания продолжительностью до 30 минут объединяйте в блоки и отводите им определенное время для выполнения. 

Просто начинай делать не зависимо ни от чего

Иногда сложно начать какое-то дело, потому что вы до конца не знаете, как именно сделать, в этой ситуации нужно просто начать. Просто делать действия в рамках проекта и решение задачи найдется. Лучше делать неидеально, чем ничего не делать, это касается проектов у которых есть дата завершения. Я руководствуюсь двумя правилами А) слона нужно есть по частям и Б) правило Парето 20/80 – в котором за 20% усилий можно сделать 80% работы.

Поэтому нужно декомпозировать задачи и начинать делать.

Оставайтесь на связи

Работая удаленно поддерживайте контакты с коллегами и руководителем и заказчиком. Регулярно проводите конференц-колы. Уточняйте задачи, обсуждайте способы реализации, согласовывайте форматы. Будьте коммуникабельны и общительны, что бы не чувствовать себя изгоем.

В онлайн работе количество коммуникаций может сократиться, но должен оставаться необходимый объём коммуникаций.

Сокращайте время бесполезных совещаний и коммуникаций

Если в офисе вполне привычны было потратить 30 минут на совещание, то при удаленной работе из дома это кажется безумием.

Дело в том, что наиболее эффективная коммуникация один на один. Поэтому для продуктивной коммуникации старайтесь в личной беседе онлайн решать все вопросы. Групповые совещания не нужны в 95% случаев.

По действительно важным и нужным случаям проводите совещание, но обязательно составьте перечень вопросов для обсуждения и предложения проектов решений.

Используйте полезные инструменты

Например, при работе из дома полезна техника помидора: работа 25 минут, отдых 5 минут. Приложений для техники Pomadoro очень много, приложения можно скачать на любой смартфон, установить расширение в браузер и т.д.

Руководителю проекта или команды возможно понадобится специальный софт для конференц колов, планирования и отслеживания задач, координации работы по проекту.

После работы переключайтесь

При удаленной работе из дома нужно уметь отключаться, что бы рабочий день не превращался в круглосуточную рутину. После завершения рабочего дня в определенные часы выйдите на прогулку в парк, вокруг дома или в магазин. Переключите внимание. Уйдите с рабочего места, смените обстановку.

Не работайте допоздна, иначе после непродолжительной ненормированной работы наступит выгорание. Эффективная работа, это еще и качественный отдых. Найдите время для спорта, семьи и хобби.

Итак, подведем итоги.

ТОП 10 правил эффективной удаленной работы из дома:

1. Определите рабочее место и оснастите его

2. Соблюдайте распорядок дня, не ложитесь поздно

3. Сформируйте регулярные полезные привычки и ритуалы

4. Определите рабочие часы и не отвлекайтесь в это время

5. Ведите учет рабочего времени

6. Планируйте задачи на день, на неделю

7. Определите приоритетные задачи на день

8. Начинайте рабочий день с самых важных задач

9. В рабочее время будьте на связи, поддерживайте рабочие контакты

10. После работы переключайтесь, смените обстановку

 

#удаленная работа #онлан #удаленка #издома

Share This
Яндекс.Метрика